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Come si nomina un file?

15
apr
2020

Come si nomina un file?

Nello sterminato mondo digitale a volte sono i dettagli che fanno la differenza. Per esempio, vi siete mai soffermati su come nominare un file nel modo corretto? Che si tratti di un compito scolastico, un curriculum vitae, una richiesta di informazioni o una presentazione di slide è utile mettere in pratica alcune tecniche per fare bella figura e magari distinguersi. Nel caso dell’invio di un file tramite mail è molto importante permettere al nostro destinatario di riconoscere in modo immediato l’allegato contenuto nel messaggio.

LEGGI ANCHE: Vuoi qualche consiglio su come gestire gli allegati di una mail?

Scegliere il nome di un file

Partiamo dal principio: ci sono due momenti in cui dobbiamo porci la domanda “come nominare il file nel modo giusto?”, vediamoli insieme:

  • Alla creazione del file: quando abbiamo finito di lavorare il nostro file, che si tratti di un foglio Excel, una presentazione in Power Point o un documento di testo e decidiamo di cliccare su “Salva con nome” ci si apre una schermata che dobbiamo compilare. Notiamo che inserire qualcosa nel campo apposito è indispensabile affinché la memorizzazione del file vada a buon fine. 
  • Modificare il nome dopo la creazione del file: il nome del documento da noi creato può essere modificato anche in seguito. Se in precedenza abbiamo inserito un nome sbrigativo e poco comprensibile ma abbiamo necessità di cambiarlo in modo da girarlo ad altri utenti, possiamo procedere con l’opzione “Rinomina”. Cliccando con il tasto destro del mouse sul file sarà possibile modificare il nome del nostro documento. In questo campo non è possibile inserire caratteri speciali come questi /\:*?”<>|

LEGGI ANCHE: Alcuni accorgimenti per inviare una mail nel modo corretto

Per scegliere il nome di un file può essere utile attenersi a questi suggerimenti:

  • rendere il file facilmente riconoscibile nel caso di condivisione: se necessario si possono inserire il proprio cognome, la data di creazione o parole chiave;
  • attenzione al linguaggio informatico: è consigliabile non interporre lo spazio tra una parola e l’altra quando si rinomina un file, ma utilizzare un trattino. Esempio: rendiconto-gennaio-rossetti.

Prima di inviare un file potrebbe essere utile sapere:

 

Chiara Calselli

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